Για ελληνικά γραφεία τελετών

Ο φάκελος κάθε υπόθεσης, οργανωμένος.

Από το πρώτο τηλεφώνημα ως το τελευταίο χαρτί: στοιχεία, έξοδα, έγγραφα που εκκρεμούν, εισπράξεις και εκτυπώσεις. Χωρίς Excel, χωρίς σημειώσεις σε χαρτάκια, χωρίς να ψάχνετε το ΑΦΜ του θανόντος όταν έρθει ο λογιστής.

Το δείγμα ανοίγει χωρίς λογαριασμό, με ψεύτικα στοιχεία, για να δεις τι κάνει πριν δώσεις email.

Τι κάνει, με απλά λόγια

Φάκελος υπόθεσης

Στοιχεία θανόντος, τελετή, ναός και κοιμητήριο, ποιος αποφασίζει στην οικογένεια. Ό,τι ρωτά το ληξιαρχείο, σε ένα σημείο.

Έξοδα και ΦΠΑ

Κάθε είδος με τιμή και συντελεστή από λίστα (24%, 13%, 6%, απαλλαγή). Το σύνολο, ο ΦΠΑ ανά συντελεστή και το υπόλοιπο βγαίνουν μόνα τους.

Κατάλογος υπηρεσιών με τιμές

Βάζεις μία φορά τις δικές σου τιμές (κόλυβα, πρόσφορα, τραπέζι, τρισάγιο) και μπαίνουν στην υπόθεση με ένα κλικ.

Έγγραφα που εκκρεμούν

Ληξιαρχική πράξη, άδεια ταφής, ΑΦΜ. Κάθε έγγραφο έχει κατάσταση, ώστε να μη ξεφύγει κανένα.

Φωτογραφίες εγγράφων από το κινητό

Ο φάκελος βγάζει QR. Το σκανάρεις με το κινητό, φωτογραφίζεις ταυτότητες και πιστοποιητικά και μπαίνουν στην υπόθεση. Χωρίς καλώδια, χωρίς email στον εαυτό σου.

Μνημόσυνα με υπενθυμίσεις

Τρισάγιο, εννιάμερο, 40ήμερο, τρίμηνο, εξάμηνο, ετήσιο. Ο πίνακας δείχνει τι έρχεται στις επόμενες 45 ημέρες, για να μη χαθεί κανένα.

Λίστα για την οικογένεια, εκτυπώσιμη

Τα βήματα με τη σειρά, ποιος τα κάνει, πού απευθύνεται και τι χαρτιά χρειάζονται. Βγαίνει σε ένα φύλλο Α4 με κουτάκια για τικ.

Εισπράξεις

Προκαταβολή, υπόλοιπο, τρόπος πληρωμής. Ξέρεις ανά πάσα στιγμή ποιος οφείλει και πόσα.

Εκτυπώσεις

Εντολή τελετής με γραμμές υπογραφών και κατάσταση εξόδων για την οικογένεια. Έτοιμα σε ένα κλικ, χωρίς μενού και περιττά.

Λίστα εγγράφων του γραφείου σου

Ορίζεις μία φορά ποια έγγραφα ζητά το γραφείο σου και προστίθενται αυτόματα ως εκκρεμή σε κάθε νέα υπόθεση.

Πολλοί χρήστες, όσους θέλεις

Το γραφείο δουλεύει από υπολογιστή, tablet ή κινητό, με τα ίδια δεδομένα. Χωρίς χρέωση ανά χρήστη.

Τα δεδομένα σου, δικά σου

Κάθε γραφείο έχει δικό του χώρο: δεν βλέπει ποτέ στοιχεία άλλου. Κωδικοί κρυπτογραφημένοι, έγγραφα σε ιδιωτικό χώρο χωρίς δημόσιο σύνδεσμο.

Έτσι είναι μέσα

Στιγμιότυπα από την εφαρμογή, με τα ψεύτικα στοιχεία του δείγματος. Πάτησε «Δες το δείγμα» και δοκίμασε τα ίδια οθόνες μόνος σου.

Ο πίνακας του γραφείου
Ο πίνακας: υποθέσεις, τελετές της ημέρας, οφειλόμενα, μνημόσυνα που έρχονται.
Ο φάκελος της υπόθεσης
Ο φάκελος: στοιχεία, τελετή, έξοδα με ΦΠΑ, έγγραφα που λείπουν.
Η λίστα για την οικογένεια
Η λίστα για την οικογένεια: βήματα, αρμόδιος, χαρτιά. Τυπώνεται σε ένα φύλλο.
Ο κατάλογος υπηρεσιών
Ο κατάλογος του γραφείου: τιμή και ΦΠΑ από λίστα. Χωρίς κείμενα με διαχωριστικά.
Οι ρυθμίσεις του γραφείου
Οι ρυθμίσεις: στοιχεία γραφείου, σειρά παραστατικών, δικά σου έγγραφα.

Πώς δουλεύει

1Ανοίγεις υπόθεση

Όνομα, ημερομηνία θανάτου, ναός και κοιμητήριο, ποιος αποφασίζει στην οικογένεια.

2Καταχωρείς ό,τι τρέχει

Έξοδα με ΦΠΑ, προκαταβολή, έγγραφα που λείπουν. Το υπόλοιπο υπολογίζεται μόνο του.

3Τυπώνεις και κλείνεις

Εντολή τελετής, κατάσταση εξόδων και η λίστα για την οικογένεια, με τα στοιχεία του γραφείου σου.

Τιμές

Η τιμή είναι τελική, με ΦΠΑ 24% μέσα. Χωρίς κόστος εγκατάστασης, χωρίς δέσμευση χρόνου, χωρίς χρέωση ανά χρήστη.

μία τιμή για όλο το γραφείο
69 € τον μήνα

690 € τον χρόνο, δηλαδή δύο μήνες δώρο. Η τιμή που βλέπεις είναι αυτή που πληρώνεις: ο ΦΠΑ είναι μέσα, δεν προστίθεται στο ταμείο. Χωρίς χρέωση ανά χρήστη, χωρίς κλιμακώσεις, χωρίς κλειδωμένες λειτουργίες σε «μεγαλύτερο» πακέτο.

  • Απεριόριστες υποθέσεις
  • Όσοι χρήστες θέλει το γραφείο, χωρίς χρέωση ανά χρήστη
  • Φάκελος, έξοδα με ΦΠΑ από λίστα, εισπράξεις, έγγραφα
  • Κατάλογος υπηρεσιών με τις δικές σου τιμές
  • Φωτογραφίες εγγράφων από το κινητό με QR
  • Μνημόσυνα με υπενθυμίσεις στις επόμενες 45 ημέρες
  • Εκτυπώσεις εντολής τελετής και κατάστασης εξόδων
  • Λίστα για την οικογένεια: βήματα και δικαιολογητικά, έτοιμη για εκτύπωση
  • Λίστα εγγράφων προσαρμοσμένη στο γραφείο
  • Εξαγωγή όλων των δεδομένων σε αρχείο
  • Υποστήριξη σε μία εργάσιμη ημέρα

Οι πρώτες 14 ημέρες είναι δωρεάν και χωρίς κάρτα, με όλες τις λειτουργίες μέσα: δεν κρατάμε τίποτα πίσω για να σε πείσουμε μετά.

Τιμολόγηση με παραστατικό στο ΑΦΜ του γραφείου, ανά μήνα ή ανά χρόνο. Σταματάς όποτε θέλεις και κατεβάζεις τα δεδομένα σου.

Συνηθισμένες ερωτήσεις

Εκδίδει φορολογικά παραστατικά;

Όχι, και το λέμε καθαρά παντού μέσα στην εφαρμογή. Κρατά τα πεδία του παραστατικού (σειρά, αριθμός, είδος, ΑΦΜ, ποσά με ΦΠΑ) όπως τα έδωσε το λογιστήριό σας. Δεν δίνει αριθμό μόνο του, δεν εκδίδει και δεν στέλνει τίποτα σε ΑΑΔΕ ή myDATA.

Τραβάει στοιχεία από την εφορία με το ΑΦΜ;

Όχι. Δεν υπάρχει τρόπος να κατεβάσει κανείς στοιχεία τρίτου από την ΑΑΔΕ, και δεν θα το κάναμε. Η εφαρμογή ελέγχει ότι το ΑΦΜ που γράφεις είναι σωστό (ψηφία και ψηφίο ελέγχου) για να μη βγαίνει λάθος σε έντυπο. Τα δικαιολογητικά και οι προϋποθέσεις των κρατικών διαδικασιών έρχονται από το Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών (Μίτος) με την πηγή τους.

Πού μένουν τα στοιχεία των υποθέσεων;

Σε ιδιωτικό χώρο αποθήκευσης, μέσα στην Ευρώπη, με κρυπτογράφηση στη μεταφορά. Τα έγγραφα δεν έχουν δημόσιο σύνδεσμο: βγαίνουν μόνο μέσα από την εφαρμογή, σε συνδεδεμένο χρήστη. Και το λέμε ανοιχτά τι λείπει ακόμη: κρυπτογράφηση των εγγράφων μέσα στον χώρο, αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας με δοκιμή επαναφοράς, και αρχείο προσβάσεων. Μέχρι να τα έχουμε, δεν συνιστούμε να ανεβάσετε πραγματικά στοιχεία πελατών.

Τι γίνεται αν σταματήσω τη συνδρομή;

Κατεβάζετε όλα τα δεδομένα σας σε αρχείο και τα κρατάτε. Δεν κλειδώνουμε το αρχείο του γραφείου σας: είναι δικό σας. Μετά το τέλος της συνδρομής η εφαρμογή μένει σε ανάγνωση για 30 ημέρες.

Χρειάζεται εκπαίδευση;

Μία ώρα αρκεί. Η λογική είναι η ίδια με τη δουλειά σας: ένας φάκελος ανά υπόθεση, με έξοδα, έγγραφα και εισπράξεις. Δεν έχει λογιστικούς όρους ούτε οθόνες που δεν χρησιμοποιείτε.

Δουλεύει σε κινητό και tablet;

Ναι. Η εφαρμογή είναι σχεδιασμένη για κινητό πρώτα: ο πίνακας και ο φάκελος δουλεύουν σε οθόνη 5 ιντσών, γιατί πολλές δουλειές γίνονται στο τηλέφωνο. Και οι φωτογραφίες των εγγράφων περνούν από το κινητό με QR.

Πόσο κοστίζει και με τι χρεώνετε;

Μία τιμή, 69 € τον μήνα τελική, με τον ΦΠΑ μέσα, για όλο το γραφείο: απεριόριστες υποθέσεις και όσοι χρήστες θέλει το γραφείο. Δεν χρεώνουμε ανά χρήστη και δεν κρύβουμε λειτουργίες σε δεύτερο πακέτο. Στην ετήσια προπληρωμή, 690 € τον χρόνο - δύο μήνες δώρο.

Πόσο αξιόπιστη είναι η λίστα δικαιολογητικών;

Τα βήματα και τα χαρτιά στηρίζονται σε επίσημες πηγές (gov.gr, ΑΑΔΕ, e-ΕΦΚΑ, Μίτος) και κάθε γραμμή κρατά την πηγή της. Όμως τιμές, έντυπα και προθεσμίες αλλάζουν: το γραφείο επιβεβαιώνει κάθε περίπτωση πριν την κατάθεση. Δεν είναι νομική συμβουλή.

Πόσα γραφεία το χρησιμοποιούν;

Είναι νέα υπηρεσία και το λέμε χωρίς στολίδια: δεν έχουμε ακόμη δεκάδες πελάτες. Γι′ αυτό οι 14 ημέρες δοκιμής είναι χωρίς κάρτα και με όλες τις λειτουργίες, και γι′ αυτό ζητάμε τη γνώμη σας πριν πληρώσετε.

Δες το με δικά σου στοιχεία

Άνοιξε λογαριασμό και πέρασε μία πραγματική υπόθεση. Αν δεν σου κάνει τη δουλειά ευκολότερη, δεν πληρώνεις τίποτα.